Sunday, May 9, 2010

PROROSAL REUNI & LUSTRUM DASAWARSA

PROPOSAL
KEGIATAN PERLOMBAAN, PAMERAN, BAZAR, REUNI ALUMNI DALAM RANGKA
LUSTRUM DASAWARSA DAN REUNI
SMK YPP PURWOREJO









2010

A.PENDAHULUAN
I.K.A ( Ikatan Keluarga Alumni ) SMK YPP Purworejo merupakan salah satu organisasi alumni yang ada di SMK YPP Purworejo. Dengan dasar persatuan dan kesatuan silaturohmi antar alumni, I.K.A merupakan wadah bagi para alumni semua untuk menyampaikan buah pikir, daya kreatifitas guna mengembangkan bakat atau potensi serta kemampuan dalam berorganisasi. Dalam setiap organisasi, khususnya I.K.A ( Ikatan Keluarga Alumni ) SMK YPP Purworejo, memiliki suatu visi mempereret tali persaudaraan di lingkungan para alumni dan sekolah. Dalam rangka menumbuhkan semangat kebersamaan dan silaturohmi, kami akan menyelenggarakan kegiatan Lustrum dan Reuni Alumni SMK YPP Purworejo tahun 2010. Sehingga tetap terpelihara rasa kebersamaan yang sangat bermanfaat bagi para alumnus dan keluarga besar SMK YPP Purworejo.

B.DASAR KEGIATAN
1.Program Kerja tahunan I.K.A ( Ikatan Keluarga Alumni ) SMK YPP Purworejo.
2.Rapat pengurus I.K.A ( Ikatan Keluarga Alumni ) SMK YPP Purworejo tanggal 7 Maret 2010.

C.NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “Lustrum Dasawarsa dan Reuni Alumnus SMK YPP Purworejo Tahun 2010”.

D.TUJUAN KEGIATAN
Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah :
1.Meningkatkan tali silaturohmi antar alumnus SMK YP Purworejo.
2.Mempromosikan SMK YPP Purworejo di masyarakat luas.
3.Menumbuhkan semangat kebersamaan di antara alumni
4.Mempereret persatuan dan kesatuan
5.Tukar pengalaman dan informasi mengenai pekerjaan dan wirausaha.





E.SASARAN KEGIATAN
Sasaran kegiatan dalam kegiatan Lustrum dan Reuni SMK YPP Purworejo berupa kegiatan Perlombaan, Pameran, Bazar ini adalah siswa Sekolah Dasar, siswa SLTP, masyarakat sekitar SMK YPP Purworejo dan khususnya warga SMK YPP Purworejo. Dan para alumnus semua angkatan pada puncak acara tanggal 13 September 2010.

F.PELAKSANAAN KEGIATAN
Pelaksanaan kegiatan terbagi dalam empat tahap pelaksanaan kegiatan yaitu :
1.Perlombaan
Menggambar & Mewarnai
Hari, tanggal : Minggu, 13 Juni 2010
Tempat : SMK YPP Purworejo
Waktu : 08.00 – 12.00 WIB
Tenis Meja
Hari, tanggal : Minggu, 13 - 14 Juni 2010
Tempat : SMK YPP Purworejo
Waktu : 08.00 – 17.00 WIB
Basket 3 on 3
Hari, tanggal : Rabu – Kamis, 23 - 24 Juni 2010
Tempat : Lapangan SMK YPP Purworejo
Waktu : 08.00 – 17.00 WIB
Bulu Tangkis
Hari, tanggal : Minggu, 13 - 14 Juni 2010
Tempat : GOR W.R Supratman
Waktu : 08.00 – 17.00 WIB
Baca Puisi
Hari, tanggal : Minggu, 13 Juni 2010
Tempat : SMK YPP Purworejo
Waktu : 08.00 – 12.00 WIB

2.Pameran & Bazar
Hari, tanggal : Rabu – Minggu, 23 – 27 Juni 2010
Tempat : SMK YPP Purworejo

3.Servis Gratis Yamaha ( SBM )
Hari, tanggal : Rabu – Minggu, 23 – 27 Juni 2010
Tempat : SMK YPP Purworejo

4.Reuni Alumni
Hari, tanggal : Senin, 13 September 2010
Tempat : SMK YPP Purworejo

5.BENTUK KEGIATAN
Adapun bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi :
1.Perlombaan
Menggambar
Mewarnai
Tenis Meja ( Tunggal pa )
Basket 3 on 3
Bulu Tangkis
Baca Puisi
2.Pameran
Komputer
Handicraff
Makanan
Servis Motor Yamaha ( SBM )
Sepatu / Sandal ( New Paradise )
Hasil Karya SMK YPP Purworejo
3.Bazar (minyak tanah, sembako, alat sekolah , pakaian murah)

6.KEPANITIAAN
Kepanitiaan dalam serangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan dengan susunan terlampir.






7.ANGGARAN DANA
Anggaran dana dimohon dari :
1.SMK YPP Purworejo
2.Yayasan SMK YPP Purworejo
3.Alumnus
4.Sponsor ship
Adapun rincian anggaran biaya terlampir.

8.SUSUNAN PANITIA
Terlampir

9.JADWAL KEGIATAN
Terlampir
10.PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami buat, besar harapan kami, partisipasi serta bantuan semua pihak agar kegiatan ini dapat terealisasi sesuai dengan rencana yang telah di rencanakan.


Purworejo, 28 Maret 2010

Ketua Panitia, Sekretaris,



Drs. Suratman Dwi Adi Sugeng,A.Md.
Mengetahui,

Kepala SMK YPP Purworejo , Ketua I.K.A,



H. Achmad Chamdani,M.Pd. Drs. Suratman


Lampiran 1

PANITIA LUSTRUM DAN REUNI SMK YPP PURWOREJO

Penasehat : Ketua Yayasan SMK YPP Purworejo

Penanggung jawab : 1. Kepala SMK YPP Purworejo
2. Ketua I.K.A

Ketua Panitia : Drs. Suratman

Sekretaris : 1. Dwi Adi Sugeng A,A.Md.
2. Fani Ardiyanto

Bendahara : 1. Drs. Tumirin
2. Didit Supriyanto

Koord kegiatan : - Drs. Yuwandi Purwantoro

Koord Perlengkapan : - Sangadi
Muh Chamdani
M. Saifudin Zuhri
Sugeng Purwadi
Rimo Ardiansyah P.

Koord Humas : - Dwi Adi Sugeng A,A.Md.
Sugiyanto
Adi Suryabrata
Didit Supriyanto
Semua korwil I.K.A

Koord Publikdedok : - Fajar Hadiyanto,S.Pd.
Wahyu Saputro
Fani Ardiyanto
Semua korwil I.K.A
Koord Konsumsi : - Dra. Sri Nurhajanti
Febriani Ika Kusumawati,A.Md.
Gitayana
Redhita Ferri R.

Koord Keamanan : - Sodikun
Sugiarto
Nur Fauzi Hidayat
Zaenal Abidin
Riyanto

Koord Acara : - Eko Gusnawan
Gunawan

Koord Kebersihan : - Budiman
- Sugeng Purwadi
- Pramudi Hermawan

Koord Penerima Tamu : - Osis SMK YPP Purworejo

Koord Perlombaan : - Drs. Yuwandi Purwantoro
Drs. Subi Is Setyo
Mugi Widodo,S.Pd.
Drs. Dulrokhim
Fajar Hadiyanto,S.Pd.

Koord Pameran & Bazar : - Eko Gusnawan
Drs. Tumirin

Koord Hiburan : - Siti Fatimah,S.Pd.I.
Aris Yuniwarso,S.Pd.






Lampiran 2


ANGGARAN DANA

A.PEMASUKAN

SMK YPP Purworejo
Yayasan SMK YPP Purworejo
Alumnus
Sponsor ship

JUMLAH

B.PEGELUARAN

1.Kesekretariatan
Surat Menyurat Rp 200.000,-
Proposal Rp 350.000,-
Pamflet Rp 300.000,-
Spanduk Rp 800.000,-
Sertifikat & Piagam
@ Rp 2.000,- x 300 Rp 600.000,-
Dekorasi Rp 300.000,-
Buku Tamu
@ Rp 10.000,- x 5 Rp 50.000,-
Tratak Rp 1.000.000,-
Sewa Kursi
@ Rp 500,- x 800 Rp 400.000,-
Dokumentasi Rp 500.000,-
Transportasi Keseluruhan Rp 400.000,-
Sound Sistem Rp 500.000,-
Kaos Panitia
@ Rp 25.000,- x 80 Rp 2.000.000,-
Lain-lain Rp 600.000,-

Total Sekretariat Rp 8.000.000,-


2.Perlombaan
Menggambar & Mewarnai
Kertas Gambar Rp 50.000,-
Juri @ Rp 25.000,- x 4 Rp 100.000,-
Snack + Makan
@ Rp 15.000,- x 4 Rp 60.000,-
Cadangan Rp 100.000,-
Jumlah Rp 310.000,-

Tenis Meja ( Tunggal pa )
Administrasi Rp 50.000,-
Bola 4 Slop Rp 65.000,-
Petugas Rp 50.000,- x 7 x 2 Rp 700.000,-
Perlengkapan Rp 150.000,-
Snack + Makan
@ Rp 20.000,- x 7 x 2 Rp 280.000,-
Cadangan Rp 135.000,-
Jumlah Rp 1.280.000,-

Basket 3 on 3
Wasit @ Rp 250.000,- x 4 Rp 1.000.000,-
Perlengkapan Rp 100.000,-
Snack + Makan
@ Rp 20.000,- x 4 x 2 Rp 160.000,-
Cadangan Rp 300.000,-
Jumlah Rp 1.560.000,-

Bulu Tangkis
Sewa Gedung Rp 300.000,-
Shuttte Cock @ Rp 45.000,- x 10 slop Rp 450.000,-
Wasit @ Rp 150.000,- x 3 Rp 450.000,-
Snack + Makan
@ Rp 20.000,- x 3 x 2 Rp 120.000,-
Cadangan Rp 300.000,-
Jumlah Rp 1.620.000,-
Baca Puisi
Juri @ Rp 150.000,- x 3 Rp 450.000,-
Perlengkapan Rp 150.000,-
Snack + Makan
@ Rp 15.000,- x 3 Rp 45.000,-
Cadangan Rp 200.000,-
Jumlah Rp 845.000,-

Total Perlombaan Rp 5.615.000,-
3.Pameran, Bazar, Servis Motor Gratis
Perlengkapan Rp 400.000,-
Lain-lain Rp 300.000,-
Total P & B, SMG Rp 700.000,-

4.Reuni Alumni
Konsumsi
@ Rp 7.000,- x 700 Rp 4.900.000,-
Kenang-kenangan
@ Rp 2.000,- x 700 Rp 1.400.000,-
Undangan
@ Rp 1.500,- x 1.000 Rp 1.500.000,-
Total Reuni Alumni Rp 7.800.000,-
5.Hadiah Perlombaan
Menggambar & Mewarnai
Piala 1 Set Rp 180.000,-
Juara Harapan I,II,III
Piala 1 Set Kecil Rp 100.000,-
Uang Pembinaan
Juara I Rp 150.000,-
Juara II Rp 125.000,-
Juara III Rp 100.000,-
Jumlah : Rp 655.000,0 x 2 Rp 1.310.000,-

Tenis Meja ( Tunggal pa )
Piala 1 Set Rp 180.000,-
Uang Pembinaan
Juara I Rp 250.000,-
Juara II Rp 200.000,-
Juara III Rp 150.000,-
Jumlah Rp 780.000,-

Basket 3 on 3
Piala 1 Set Rp 180.000,-
Uang Pembinaan
Juara I Rp 450.000,-
Juara II Rp 350.000,-
Juara III Rp 250.000,-
Jumlah Rp 1.230.000,-

Bulu Tangkis
Piala 1 Set Rp 180.000,-
Uang Pembinaan
Juara I Rp 250.000,-
Juara II Rp 200.000,-
Juara III Rp 150.000,-
Jumlah Rp 780.000,-

Baca Puisi
Piala 1 Set Rp 180.000,-
Uang Pembinaan
Juara I Rp 150.000,-
Juara II Rp 125.000,-
Juara III Rp 100.000,-
Jumlah Rp 555.000,-

Total Hadiah Perlombaan Rp 4.655.000,-


6.Hiburan
Dolalak Rp 100.000,-
Kuda Lumping Rp 250.000,-
Organ Tunggal Rp 150.000,-
Total Hiburan Rp 500.000,-

7.Lain-lain Rp 1.000.000,-


TOTAL KESELURUHAN Rp 28.270.000,-




Purworejo, 28 Maret 2010

Ketua Panitia, Sekretaris,



Drs. Suratman Dwi Adi Sugeng,A.Md.
Mengetahui,

Kepala SMK YPP Purworejo , Ketua I.K.A,



H. Achmad Chamdani,M.Pd. Drs. Suratman







Lampiran 3

JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN


1.Pendaftaran Perlombaan, Pameran, Bazar
Tempat Pendaftaran : Sekretariat: SMK YPP Purworejo
Penerima Pendaftaran : Dwi Adi Sugeng A,A.Md.
Tanggal : 11 – 12 Juni 2010 dan 21 – 22 Juni 2010
Waktu : 08.00 – 17.00 WIB

2.Perlombaan
a.Menggambar & Mewarnai
Hari, tanggal : Minggu, 13 Juni 2010
Tempat : SMK YPP Purworejo
Waktu : 08.00 – 12.00 WIB
b.Tenis Meja
Hari, tanggal : Minggu, 13 - 14 Juni 2010
Tempat : SMK YPP Purworejo
Waktu : 08.00 – 17.00 WIB
c.Basket 3 on 3
Hari, tanggal : Rabu – Kamis, 23 - 24 Juni 2010
Tempat : Lapangan SMK YPP Purworejo
Waktu : 08.00 – 17.00 WIB
d.Bulu Tangkis
Hari, tanggal : Minggu, 13 - 14 Juni 2010
Tempat : GOR W.R Supratman
Waktu : 08.00 – 17.00 WIB
e.Baca Puisi
Hari, tanggal : Minggu, 13 Juni 2010
Tempat : SMK YPP Purworejo
Waktu : 08.00 – 12.00 WIB

3.Pameran & Bazar
Hari, tanggal : Rabu – Minggu, 23 – 27 Juni 2010
Tempat : SMK YPP Purworejo
Waktu : 08.00 – 17.00 WIB
4.Servis Gratis Yamaha ( SBM )
Hari, tanggal : Rabu – Minggu, 23 – 27 Juni 2010
Tempat : SMK YPP Purworejo
Waktu : 08.00 – 17.00 WIB

5.Reuni Alumni
Hari, tanggal : Senin, 13 September 2010
Tempat : SMK YPP Purworejo
Acara : Temu Alumni dan Penyerahan Hadiah
Waktu : 08.00 – 14.00 WIB

6.Penyerahan Hadiah
Hari, tanggal : Senin, 13 September 2010
Tempat : SMK YPP Purworejo
Waktu : 08.00 – 14.00 WIB



Purworejo, 28 Maret 2010

Ketua Panitia, Sekretaris,



Drs. Suratman Dwi Adi Sugeng,A.Md.
Mengetahui,

Kepala SMK YPP Purworejo , Ketua I.K.A,



H. Achmad Chamdani,M.Pd. Drs. Suratman

1 comment:

  1. Hallo,
    Universitas gunadarma sekarang telah membuka pendaftaran mahasiswa baru tahun ajaran 2013-2014, untuk informasi lebih lanjut silahkan hubungi situs nya di http://pendaftaran.gunadarma.ac.id/2013/

    ReplyDelete